Is jouw organisatie voorbereid op integriteitsschendingen? Test het met de IntegriteitsWijzer
Integriteit op de werkvloer is van belang voor het vertrouwen en de reputatie van een organisatie, maar is jouw organisatie voorbereid op integriteitsschendingen? Hoe weet je of jouw organisatie goed is voorbereid op mogelijke integriteitsschendingen? En welke stappen kun je ondernemen om het integriteitsbeleid verder te professionaliseren?
Het Huis voor Klokkenluiders biedt hiervoor een oplossing: de IntegriteitsWijzer. Deze gratis tool helpt organisaties inzicht te krijgen in hun integriteitsbeleid en geeft advies over mogelijke verbeterpunten. In dit artikel leggen we uit voor wie deze tool bedoeld is, waarom het belangrijk is, en hoe je deze kunt gebruiken om het integriteitsbeleid binnen jouw organisatie naar een hoger niveau te tillen.
Voor wie is de IntegriteitsWijzer?
De IntegriteitsWijzer is vooral geschikt voor medewerkers die een coördinerende rol hebben op het gebied van integriteit, zoals integriteitsfunctionarissen, compliance officers of HR-managers. Deze professionals zijn dagelijks bezig met het creëren en onderhouden van een veilige en integere werkomgeving. De tool biedt een gestructureerde manier om het huidige integriteitsbeleid van de organisatie te evalueren en mogelijke verbeteringen te identificeren.
Hoewel de tool oorspronkelijk is ontworpen voor grotere organisaties, kunnen ook kleinere organisaties met minder dan 250 medewerkers gebruik maken van de IntegriteitsWijzer. Het kan echter zijn dat sommige aanbevelingen minder relevant zijn voor kleinere organisaties. Het belangrijkste is dat je als organisatie bewust bezig bent met het monitoren en verbeteren van integriteitsmaatregelen, ongeacht de omvang.
Waarom is de IntegriteitsWijzer belangrijk?
Het belang van een goed integriteitsbeleid kan niet genoeg benadrukt worden. Integriteitsschendingen, zoals fraude, discriminatie of belangenverstrengeling, kunnen de reputatie van een organisatie ernstig schaden en leiden tot juridische complicaties. Bovendien kan een integriteitsschending de werksfeer negatief beïnvloeden, wat resulteert in verminderde productiviteit en verhoogd personeelsverloop. Maar hoe weet je of het beleid van jouw organisatie goed is ingericht? De Integriteitswijzer geeft inzicht in je huidige beleid en adviezen ter verbetering.
Het Huis voor Klokkenluiders benadrukt dat integriteit niet alleen een wettelijke verplichting is, maar ook een morele verantwoordelijkheid. De IntegriteitsWijzer helpt organisaties om niet alleen reactief, maar ook proactief met integriteit om te gaan. Door de tool te gebruiken, krijg je inzicht in de huidige staat van je integriteitsbeleid en welke maatregelen er nog genomen kunnen worden om misstanden te voorkomen.
De IntegriteitsWijzer, hoe werkt het en hoe bereidt het jouw organisatie voor op integriteitsschendingen
De IntegriteitsWijzer bestaat uit 35 vragen, verdeeld over zeven thema’s: leiderschap & strategie, waarden & normen, regels & procedures, personeel & cultuur, melding & handhaving, communicatie & verantwoording, en planning, coördinatie & borging. Deze thema’s zijn gebaseerd op de ‘Integriteit Infrastructuur’, een samenhangende benadering voor integriteitsmanagement die zowel geschikt is voor de overheid als het bedrijfsleven.
Na het invullen van de vragenlijst ontvang je een rapportage met daarin een overzicht van de sterktes en zwaktes van het integriteitsbeleid van jouw organisatie. De rapportage bevat vijf onderdelen:
- De overall score van het integriteitsbeleid.
- De score op de zeven integriteitsthema’s.
- De mate van onzekerheid uitgedrukt in het aantal antwoorden ‘weet niet’.
- De score uitgedrukt in drie control-typen.
- De score op een aantal (minimaal) noodzakelijk geachte integriteitsmaatregelen.
Dit rapport biedt niet alleen inzicht, maar ook concrete adviezen voor verbeteringen. Hierdoor kan het jouw organisatie helpen in de voorbereiding op integriteitsschendingen. Het kan als startpunt dienen voor verdere discussies binnen de organisatie en helpen om een gezamenlijk gedragen visie te ontwikkelen.
Probeer de IntegriteitsWijzer Zelf!
Wil je zelf testen hoe jouw organisatie ervoor staat op het gebied van integriteit? Probeer dan de IntegriteitsWijzer. Het invullen van de vragenlijst kost slechts 15 tot 30 minuten en levert waardevolle inzichten op die je kunnen helpen om het integriteitsbeleid binnen jouw organisatie verder te professionaliseren.
Onthoud: integriteit is geen eenmalige inspanning, maar een continu proces van evaluatie en verbetering. Met de juiste tools en een proactieve houding kun je als HR-manager of compliance officer een positieve impact hebben op de cultuur en werkomgeving van jouw organisatie.
Vertrouwenspersoon onmisbaar in het integriteitsbeleid.
Een vertrouwenspersoon integriteit is een belangrijk onderdeel van het integriteitsbeleid. Deze rol biedt een vertrouwelijke omgeving voor medewerkers om integriteitskwesties en grensoverschrijdend gedrag te melden. De vertrouwenspersoon draagt bij aan een transparante, ethische werkomgeving en adviseert over het verbeteren van beleid en procedures.
Voor organisaties met meer dan 50 medewerkers is het aanstellen van een vertrouwenspersoon ook een stap in het voldoen aan de wettelijke verplichting voor een klokkenluidersregeling. Deze regeling is bedoeld om werknemers die misstanden melden te beschermen en te ondersteunen. Ook als er al een whistleblowertool beschikbaar is, dan is de weg naar de vertrouwenspersoon vaak laagdrempeliger en informeler. Een externe vertrouwenspersoon wordt door medewerkers vaak gezien als onafhankelijker dan een tool.
Overweeg je een externe vertrouwenspersoon aan te stellen om integriteit te bevorderen en aan deze wettelijke verplichtingen te voldoen? Bezoek onze pagina extern vertrouwenspersoon inhuren en plan een kennismakingsgesprek voor meer informatie. Wij geven graag en geheel vrijblijvend advies.